つかいかた

※利用料金はこちら

お申し込みからご利用日までの流れ

お電話による仮予約

※お電話による受付は9時-17時(休館日除く)

毎月初の抽選会

次の流れ
1か月以内

利用申込施設利用料お支払い

受付時間:火曜~土曜9:00~21:00/日曜・祝日9:00~17:00

次の流れ

利用承認書兼領収証発行

次の流れ

<大ホール・1階ロビー>

利用日3か月前の月末まで

例えば・・・ご利用日:5月20日の場合、2月末まで


利用確認書ご提出

  • 郵送、またはFAXにてご提出ください。
  • 広報に関する支援については、こちらをご参照ください。

利用確認書(pdfファイル)

利用確認書(excelファイル)

次の流れ
利用日約1か月前

利用打ち合わせ

  • 舞台マネージャーと事務所スタッフが打ち合わせをさせていただきます。詳細はこちらをご参照ください。
  • 打ち合わせ日は事務所スタッフが事前にお電話にてご連絡し、調整させていただきます。
次の流れ

利用日当日

備品貸出/お支払い


ご心配なことやご不明な点などございましたら、利用の有無に関わらずお気軽にご相談ください。


※ご利用に際して  ※利用料金

灘区民ホール_ご利用案内

利用のお申込み

開館時間

【受付時間】9時~21時(日祝休日 9時~17時)※お電話でのご予約受付は9時-17時

午前区分 午後区分 夜間区分
9時~12時 13時~17時 17時半~21時

利用時間には準備、リハーサル、後片付けなども含みます。

【休館日】毎週月曜(ホール利用時は開館します)(不定休、12/28~1/4を除く。臨時休館有り)

受付期間

受付開始初日は大ホールのみ抽選会を実施します。(抽選会についてはこちらへ)
その後のお申込みは当日16時以降先着順に受け付けします。
【大ホール】
利用日1年前の月の1日(1月は5日)~利用日1ケ月前まで

<受付時に必要な事項>

  • 公演名(仮称でも可)と公演内容
  • 利用希望日と利用区分
  • 開場、開演、終演時間(わかる範囲で可)
  • 出演者数、入場予定者数(概数で可)
  • 入場料金の最高額(当日料金を含む)
  • 会議室、音楽室、1階ロビーの利用有無・利用内容
  • 飲食の有無

【会議室・音楽室】
利用日3か月前の月の1日(1月は5日)~利用日当日まで
例)5月20日ご利用の場合、2月1日より受付

<受付時に必要な事項>

  • 利用内容(会議室での音楽系利用についてはこちら参照)
  • 利用希望日と利用区分
  • 参加人数(概数で可)
  • 1階ロビーの利用有無・利用内容
  • 飲食の有無

【1階ロビー】

<全面利用>
抽選会後16:00~利用日2週間前まで

<部分利用>
利用日3か月前の月の1日(1月は5日)~利用日2週間前まで

<受付時に必要な事項>

  • 利用団体についての詳細
  • 催時名(仮称でも可)と利用内容・趣旨
    (音楽系利用についてはこちら参照)
  • 利用希望日と利用区分
  • 開始、終了時間(わかる範囲で可)
  • 出演者数、入場予定者数(概数で可)
  • 会議室、音楽室の利用有無・利用内容
  • 飲食の有無

利用承認

施設利用料全額入金後、利用承認します。(1階ロビーは除く)
利用内容によって、施設利用料が2倍になるもの、また、利用承認できないものがあります。
(詳しくは「ご利用に際して」をご参照ください。)

抽選会

大ホールの受付についてはご利用希望月の1年前の1日に抽選会を実施します。(1月は5日に実施、1日が休館日の場合翌開館日に実施)
利用可能日については抽選会の約1週間前にHP上に公開します。
抽選会では1団体につき1催事1回のみ申込可能です(2区分以上、連続する3日まで)。
抽選会後には利用相談会を開催しています。

【 場所 】1階ロビー・会議室等(当日発表)
【 時間 】<受付>12:30~13:00 <抽選会>13:00開始
【抽選内容】大ホール(2区分以上利用)

*会議室・音楽室・1階ロビーの抽選はありません
*当選の場合、1か月以内に本申込手続きをしていただきます。
*万一不正があった場合、次回以降の抽選会にはご参加いただけません。

灘区民ホールの抽選会へ参加されるお客様へ

仮予約

窓口・お電話にて仮予約が可能です。仮予約期間は1か月です。期間内にお申込みいただけない場合は自動的にキャンセルとなりますのでご了承ください。
*抽選会実施日の仮予約受付は、大ホールのみ当日16時以降となります。
*仮予約期間中(1ヶ月以内)の大ホールは、キャンセル待ち希望をお受けできます。詳しくはお問合せください。

利用変更・キャンセル

利用変更

利用承認後、1回に限り変更が可能です。大ホールは利用日の3か月前まで、会議室・音楽室は利用日の1週間前までに利用変更申込書を1階事務所にご提出ください。
*2回目以降の変更は、取消処理後に再度、申込みとなりますので、追加で施設利用料が必要な場合があります。
*変更内容によって施設利用料の追加・返金があります。

キャンセル(利用取消)

利用辞退届を1階事務所にご提出ください。規定に従って所定の金額を返金します。
*手続き時には、印鑑、利用承認書兼領収証(原本)を持参ください。
*返金額が50,000円以上の場合、200円分の収入印紙が必要です。ご持参ください。
*手続き時期による返金額については下をご覧ください。
*大ホールは、利用日2週間前からは舞台技術員のキャンセル料も発生します。

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ご利用日までの確認事項

利用確認(大ホール・ロビー)

利用確認書のご提出

利用確認書は承認書発行時にお渡しします。
公演内容、時間などをご確認させていただくものです。
利用日3か月前の月末までに郵送・FAXにて送付ください。
(ご利用日:5月20日の場合、2月末まで)

*ご提出いただいた情報は、ホール作成の公演情報やHPの公演カレンダーに反映いたします。
期日を過ぎてからのご提出は、情報の公開に反映することができない場合がありますのでご了承ください。

施設下見・見学・相談

ご利用予定の施設を下見(利用申込み前)、見学(利用申込み後)いただけます。(各1回のみ、1時間以内)
必ず事前にホール事務所にお問い合わせの上、下見・見学が可能な日時を調整ください。

*ホール施設・設備の操作、移動はできません。

*舞台の技術的なご相談については舞台マネージャーが承ります。
見学と併せてご希望の場合は、お問い合わせ時に必ずお申し出ください。

広報に関する支援とご注意

チラシ等の作成・設置

主催者名と問合せ先電話番号を必ず明記ください。
灘区民ホールの電話番号の記載はしないようお願いします。
アクセス図のデータをご希望の方は下記よりダウンロードして下さい。
チラシをホール1階ロビーに設置できます。

アクセス図(PDFファイル)
アクセス図(画像ファイル)

 

チケット委託販売サービス

1階事務所にて、公演チケットの委託販売を承ります。
委託販売申込書を販売予定日1週間前までに1階事務所にご提出ください。
詳しくは、お問い合わせください。

*売上の10%を販売手数料としていただきます。
*チケットはチラシとともにホールへご持参ください。

打ち合わせ(大ホール・1階ロビー)

公演の約1か月前に打ち合わせを行います(ホールより日程調整のご連絡をいたします)
打ち合わせ終了時に、施設利用当日にお支払いいただく附属設備等利用料、舞台技術員人件費、看板代、機材レンタル等のお見積りと打ち合わせ表をお渡しします。

準備いただく資料

*進行表・タイムスケジュール
*公演・催し内容がわかる資料(チラシ・チケットなど)
*プログラム(原稿などメモ程度で可)
*仕込み図など、舞台・ロビーのレイアウトがわかるもの

打ち合わせ事項

【スケジュール】
*搬出入・仕込み・リハーサル・本番・撤収などの確認

【舞台・展示】
*作業内容・手順など
*仕込み図の確認
*利用される機材・備品
*反響板の要否
*ピアノ調律(調律完了時間、立会い、ピッチなど)

【受付】
*設営・人員の配置
*入場者見込数や当日券販売方法
*エレベーター(人員整理・始動時間など)

【入館】
*控室の利用
*駐車場の利用(利用台数をお伺いします)
*避難通路の確認

その他

【荷物の預り】
・利用日前後の荷物預りサービスを行っております。
詳しくは1階事務所までお問い合わせください。

【ピアノについて】
・ピアノ調律には約2時間必要です。(税込¥19,800)
・ご利用時間内で調律時間を設定してください。
・調律はホール指定業者の調律師に限ります。

【物品販売について】
・事前に物販申請書をご提出ください。
・内容によって営利適用や販売手数料が発生する場合があります。詳しくはこちらをご参照ください。

【展示・掲示について】
・所定のホワイトボードや看板をご利用ください。

【関係官公署への届出】
・利用内容に応じて、関係官公署等に必要な手続きを行ってください。詳しくはこちらをご参照ください。

定員

大ホール510名 会議室1・2 各25名 音楽室5名

各施設の定員は必ず厳守してください。消防法により定員を超えてのご入場、及び立ち見は固くお断りします。
*入場制限などによる人員手配は主催者様でご手配ください。

ご利用当日

入館

利用10分前からご利用施設の鍵を事務所でお渡しします。
利用承認書を事務所にご提示ください。

*正面玄関は9時、西側通用口は8時50分に開錠します。
早朝(9時より前)の時間外延長利用(有料)の場合には、事前に入館予定時間をお申し出ください。

駐車場

大ホール主催者様用駐車場として地下の駐車場スペース4台をご利用いただけます。事前予約が必要ですので打ち合わせの際やお申込み時に必ずお申し出ください。

*会議室・音楽室・1階ロビー用駐車場はありません。
ただし大ホールの利用がない場合にお使いいただけることがあります。事前にお問い合わせください。
*入口は8時50分に開錠します。開錠時間までは入庫できませんのでご注意ください。
*高さ2.3mを超える車両は入庫できません。大型トラックでの搬入については、事前にご相談ください。

その他

飲食物

弁当や飲み物は主催者様でご準備ください。
ゴミの処理についてはこちらをご参照ください。
また、大ノールの控室以外での飲食については飲食申請書が必要です。
事前にお申し出ください。

*飲食に伴う汚損等は主催者様の負担で損害額を弁償していただきます。

施錠管理

施設の施錠は利用者各自で責任を持って行ってください。
盗難防止のため部屋を空けるときは施錠してください。
館内における盗難については一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
鍵は事務所でお預かりすることもできます。

場内外整理

【大ホール(エレベーター前、ホワイエ)・1階ロビー】
来場者が混乱しないよう、観客誘導および列整理を主催者様で行ってください。
事務所スタッフから指示があれば従ってください。

各種サービス

【コピー】(両面は料金2倍)
白黒(A3まで)@10円
カラー(A3まで)@50円

【FAX】
<送信>A4 1枚につき50円/A3 1枚につき100円
<受信>無料

【録音用メディア】CD-R、DVD-R 各1枚 200円

*施設利用終了後にまとめて精算することも可能です。
*領収証が必要な方はお申し出ください。

【荷物の預り】

利用日前後にお預りできます(段ボール1箱程度)
ヤマト運輸による発送(着払対応のみ)も可能です。

*要する費用はご負担ください。
*荷物量や日時によってはお受けできない場合がありますので事前にご相談ください。

利用終了

原状復帰

ご利用区分の時間内に、利用した施設・備品などを全て元の位置に戻し、整理整頓・施錠の上、鍵を事務所に返却ください。

【大ホール給湯室・会議室】
会議室の電気ポット、急須、湯呑みは事務所にて貸出します(大ホールは備え付け)利用終了後は、次の利用者のために洗って事務所に戻してください。

ゴミの処理

ホール楽屋備え付けのゴミ箱に収まらないゴミについては、お持ち帰りいただくか、可燃ゴミについては、神戸市指定の業務用可燃ゴミ専用袋(45L)を事務所で1枚200円でご購入頂き、事務所までお持ちください。
*生ゴミ(弁当ガラ)はゴミ箱に捨てないで、お持ち帰りください。
*ゴミ置き場には直接持ち込まないでください。

精算

鍵の返却時に附属設備・人件費等の精算をお願いします。
物販手数料が発生する場合は物販報告書にご記入の上、手数料をお支払いください。
*現金のみのお取扱いとなります。

延長料金

利用時間を超過する場合、延長料金をお支払いください。
<施設利用料><附属設備利用料><舞台技術員人件費>
15分を超えた時点でそれぞれ1時間の延長と見なします。

利用料金

大ホール座席表

大ホール舞台平面図

ご利用に際して

割増利用料金について

営利目的の催し

営利目的での利用の場合、本番日当日全区分の施設利用料が2倍となります。

【大ホール】
利用申込者が個人・企業・団体であるに関わらず、舞台芸術・文化などの表現活動を伴わない販売・宣伝・勧誘等の場合、営利目的となります。

【会議室・音楽室】
利用申込者が会社の場合、営利目的とみなします。
※掲示物の名称や領収証の宛名が会社名となります。

入場料を徴収する催し

3,001円以上の入場料又はこれに類するものを徴収する場合、施設利用料が2倍になります。お申込みの際にお申し出ください。

物品販売手数料について

主催者の委託を受けて主催者以外が販売する場合、物品販売手数料として売上総額の10%を申し受けます。
※営利目的の利用の場合は不要です。

物品販売手数料の扱いについて

喫煙について

灘区民ホールは敷地内全て禁煙です。

飲食について

施設内での飲食が可能です。
催し物に伴う飲食をご希望の場合には、事前に飲食申請書をご提出ください(大ホール控室、1階共用ロビーを除く)
汚損等の場合、クリーニング代等の実費をいただきます。

時間外利用について

灘区民ホールは開館時間外の利用も可能です。ただし、必ず事前にお申し出ください。別途利用料(施設、附属設備、人件費)が発生します。
詳しくは施設利用料をご参照ください。

音楽系利用について

会議室で音楽系利用の際、2部屋ともお借りいただきます。
また、1階ロビーで音楽系利用の場合には、お申込み時にご相談ください。場合によっては承認できないことがあります。

お問い合わせの対応

催しに関するお客様からのお問い合わせ等については、主催者側で責任をもって対応してください。チラシやポスターに問い合わせ先を表記する際には特にご注意ください。
詳しくはこちら(チラシ等の作成)をご参照ください。

盗難について

施設内における盗難については灘区民ホールは一切の責任を負いかねます。

災害・緊急時の対応

災害、緊急事態発生に備えて、施設利用者や入場者の避難、誘導、緊急連絡、応急処置等について対応できるようにしてください。事故発生時には直ちに職員までご連絡ください。

責任管理の範囲

不測の事故等により利用者、出演者、参加者および入場者に事故が生じた際、灘区民ホールではその責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。

関係官公署への届出

利用内容に応じて、次の関係官公署に必要な手続きを行ってください。

火気の使用 灘消防署 TEL.078-882-0119
飲食物取扱 灘区健康福祉課 TEL.078-843-7001
警備防犯 灘警察署 TEL.078-802-0110
音楽著作権 日本音楽著作権協会大阪支部 TEL.06-6244-8261

利用承認の取消・制限・停止

*神戸市区民センター条例・同施行規則に違反するとき
*ホール職員の指示に従わなかったとき
*公の秩序または善良な風俗を害する恐れがあると認められるとき
*暴力団の活動に利用されるなど、暴力団の利益になるとき
*利用承認を受けた利用目的以外の目的で利用するとき
*利用権を第三者に譲渡または転貸するとき
*施設等を損傷する恐れがあると認められるとき
*詐欺その他不正の行為が認められるとき
*ホール管理運営上支障があるとき

上記については利用承認できません。また利用承認後、上記内容が判明した場合は利用承認の取消、利用制限、または利用停止をさせていただくことがあります。
この場合、灘区民ホールではこのための損害賠償はいたしません。

損害の賠償

灘区民ホールの施設・備品を破損、汚損、滅失した場合は弁償していただきます。ホール事務所に必ずご連絡していただき、破損届をご提出ください。

その他

*利用承認を受けていない施設・備品などは使用しないでください。
*火気、危険物、その他ホール管理上不適切であると認められる物品の持ち込みは、禁止します。ただし演出上、必要な場合は必ずホール事務所にお申し出の上、官公庁への届け出をしてください。

施設ガイドはこちらから

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